INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI EX ART. 13 GDPR

Gentile Utente, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali saranno utilizzati da parte di , nel pieno rispetto dei principi di protezione dei dati personali, dettati da: 

     
  • direttiva UE n. 2002/ 59/ CE;
  • del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", così come modificato dal D.lgs. n. 101 del 10.08.18
  • del REG. UE n. 679/16 - G.D.P.R.; 
  • dalla giurisprudenza e dai provvedimenti adottati dal Garante della Privacy;

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

Il titolare del trattamento dei dati è SILCOPY SRL (c.f./p.iva 02162260968). in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Paina di Giussano (MB), Via IV Novembre 2/A. Il Titolare è proprietario del sito : www.silcopy.com E mail di contatto: silcopy@silcopy.com Non è stato nominato un DPO, in quanto non sussistono i presupposti di cui all’art. 37, p.1. lett. a) b)c) del GDPR.

DATI COMUNI FORNITI VOLONTARIAMENTE 

a.Fase precontrattuale:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato, o, di compilazione del form di registrazione, comporta la successiva acquisizione dei seguenti dati personali:

  • Nome e cognome;
  • indirizzo email;

b.Fase contrattuale:

In seguito alla stipulazione di un contratto di assistenza software / vendita hardware verranno memorizzati anche i Suoi dati di fatturazione, quali:

  • nome e cognome;
  • ragione sociale;
  • c.f/ p.iva;
  • indirizzo di residenza / sede legale.
  • dati bancari
CATEGORIE DI INTERESSATI 
  • potenziali acquirenti
  • clienti
  • fornitori
  • interessati alla newsletter

COOKIES POLICY

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MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CATEGORIE DI DESTINATARI 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, ai sensi dell’art. 4 co. 2, del G.D.P.R., attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

a.Fase precontrattuale

I Suoi dati, raccolti attraverso l’invio di una eventuale sua email o di compilazione del form di contatto, non verranno salvati su alcun database presente sul server web del provider di servizi presso il quale abbiamo posizionato il nostro sito, ma direttamente nella casella di posta elettronica del ns. incaricato al trattamento (silcopy@silcopy.com )allo scopo di finalizzare l’operazione di contatto. Inoltre, oltre ai dati di cui supra verranno trattati in modo automatico i Suoi dati relativi alla connessione effettuata dal suo browser, compresi gli indirizzi IP. L'azienda non ha la possibilità di visualizzare questi ultimi direttamente, ma facendone specifica richiesta al provider di servizi internet su cui il sito è appoggiato.   Tutte le informazioni così raccolte vengono utilizzate solo ed esclusivamente ad uso aziendale. 

b. Fase contrattuale

I Suoi dati di fatturazione verranno memorizzati su un database del gestionale aziendale nel server dell’Azienda. Potranno essere accessibili per le finalità suindicate a: - dipendenti o a collaboratori, all’uopo specificamente autorizzati al trattamento; - società e a terzi soggetti, unicamente per adempiere ad obblighi nascenti dalla legge o dal contratto stipulato con il titolare del trattamento (consulenti legali, amministratore di sistema, studio commercialisti, società di assistenza software del gestionale, ecc..).

c. Newsletter

1. nel caso specifico in cui Lei sia già nostro cliente , ex art. 130, co. 4, Codice Privacy;

oppure

2. in caso di consenso espresso di iscrizione alla nostra newsletter (tasto consenso iscrizione)

Silcopy srl Le invierà una newsletter (non a scopo promozionale, ma solo di comunicazione delle novità tecnologiche / normative in materia digitale), inerente a prodotti di cui Silcopy srl è rivenditore autorizzato, con cadenza mensile. Lei avrà facoltà di disiscriversi a tale newsletter semplicemente cliccando sulla formula di cancellazione in calce alla predetta e-mail, in ogni momento e gratuitamente.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali saranno trattati, ai sensi dell’art. 6, b-c GDPR, allo scopo di: 

1. ottemperare ad esigenze di comunicazione della Società, compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica al Suo indirizzo e-mail di qualsiasi informazione da Lei richiesta, in fase di trattativa precontrattuale; 

2. ottemperare ad esigenze amministrative / contabili del Titolare, in ossequio al Contratto da Lei stipulato con il medesimo, e in base agli obblighi prescritti dalla Legge comunicato a soggetti terzi (Agenzia delle Entrate, ecc…);

3. in caso di consenso espresso, inviare newsletter periodica;

4. fornire tali dati all'Autorità di Pubblica Sicurezza, o quella Giudiziaria,  qualora una tale richiesta fosse notificata alla Società;   

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Tutti i dati da Lei conferiti al Titolare – di cui ai punti a-b del paragrafo “Dati comuni forniti volontariamente” sono necessari alla conclusione e all’esecuzione del contratto / alle trattative precontrattuali. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile la trattativa / la conclusione del contratto.

LIBERTA' DI RILASCIARE IL CONSENSO E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO – REVOCA

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso dato per le finalità n. 3 di cui supra in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima di tale revoca.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario alle finalità suindicate, comunque non oltre anni dieci dalla stipulazione dell’ultimo contratto con il Titolare.
I dati dei potenziali clienti verranno cancellati entro 12 mesi dall’invio dei dati, qualora in quel lasso di tempo non siano diventati clienti.

DIRITTI DELL'INTERESSATO  

I soggetti cui si riferiscono i dati personali vantano, secondo artt. 15- 22 e 77 GDPR, i seguenti diritti:

  • ACCESSO: ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine;
  • RETTIFICA: verificarne l’esattezza e, se errati, chiedere la rettifica, oppure, se modificati, l’integrazione o l’aggiornamento;
  • CANCELLAZIONE: chiedere la cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati dei dati (c.d. “diritto all’oblio”);
  • LIMITAZIONE: chiedere la limitazione del trattamento, qualora l’interessato: a) contesti l’esattezza dei dati personali, b) ravvisi un trattamento illecito c) i dati siano necessari ai fini di un procedimento avanti ad Autorità Giudiziaria d) l’interessato si sia opposto al trattamento;
  • PORTABILITA’: ricevere, in un formato leggibile su dispositivo automatico, i dati personali conferiti a un Titolare del trattamento e di poterli trasmettere ad un altro Titolare senza impedimenti;
  • OPPOSIZIONE: opporsi al trattamento dei propri dati per motivi particolari;
  • NON ESSERE SOTTOPOSTI A PROCESSO AUTOMATIZZATO: opporsi a trattamenti automatici dei propri dati, tra cui la profilazione;
  • RECLAMO: proporre reclamo, per violazione di dati personali, avanti ad un’Autorità di Controllo.

Per esercitare tali diritti può inviare una comunicazione al Titolare del trattamento a mezzo raccomandata a/r a:

SILCOPY SRL, 20833 Paina di Giussano (MB), Via IV Novembre, 4/A ovvero a mezzo e-mail all’indirizzo: silcopy@silcopy.com

 

AGGIORNAMENTO : data 26 ottobre 2020